Maintenance préventive et Agrément Canada

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Maintenance préventive et Agrément Canada

Dans le milieu de la santé, la maintenance préventive (EP) n’est pas qu’une simple ligne sur une liste de tâches : c’est le rempart ultime entre la sécurité du patient et l’accident médical. Pour les techniciens en Génie Biomédical (GBM), c’est une mission critique. Pourtant, sur le terrain, cette mission se transforme trop souvent en une chasse au trésor frustrante et risquée.

L’impact critique sur la sécurité : quand le « perdu » devient « dangereux »

Imaginons un scénario fréquent : un moniteur de signes vitaux arrive à sa date d’entretien préventif. Le technicien GBM parcourt l’unité, mais l’appareil a été déplacé dans un autre département lors d’un transfert de patient. Faute de le trouver, la maintenance est reportée. Résultat ? L’appareil reste en service alors que sa batterie commence à montrer des signes de faiblesse, risquant une extinction inattendue au moment où un soignant en a le plus besoin. 

Le constat est brutal : un équipement difficilement trouvable est un équipement qui n’est pas entretenu à temps. Ce désordre opérationnel a deux impacts importants sur :

Le patient : dont la sécurité est compromise par un matériel potentiellement défaillant.

Le technicien biomédical : véritable victime collatérale qui perd 15 à 20 % de son temps précieux à chercher des appareils au lieu de les inspecter.

Le réseau de la santé : si les appareils ne sont pas bien entretenus, des coûts supplémentaires s’ajoutent et augmentent le déficit budgétaire.

Agrément Canada : La conformité n’est plus une option

Au-delà de l’aspect sécuritaire, il y a une obligation légale et structurelle : l’Agrément Canada. Pour obtenir et maintenir cet agrément (requis par la LSSSS), les établissements doivent répondre aux Pratiques Organisationnelles Requises (POR).

Le Programme d’entretien préventif est classé comme une POR avec des « tests de conformité principaux ». C’est le plus haut niveau d’exigence. Les évaluateurs vérifient :

L'existence d'un programme d'entretien préventif pour tous les appareils.

La disponibilité de rapports d'entretien pertinents.

Le suivi consigné des enquêtes en cas d'incident.

Le paradoxe de la conformité

Sans système de localisation, comment un établissement peut-il suivre ses inventaires correctement et garantir sa conformité ?

Une non-conformité à ce niveau entraîne des rapports publics négatifs, un suivi intensifié par le MSSS et l’obligation de produire un plan correctif en urgence.

La solution RIOH : IoTcare au service du GBM

C’est ici que la solution IoTcare de RIOH transforme le quotidien du génie biomédical. Notre solution de géolocalisation en temps réel (RTLS) permet de passer d’une gestion réactive à une maîtrise totale.

Localisation instantanée
Ne perdez plus une minute dans les corridors. Que vos équipements soient connectés en Wi-Fi ou qu'ils soient suivis via des puces BLE, ils apparaissent instantanément sur votre carte interactive.
Gestion dynamique des états
Avec IoTcare, vous pouvez changer le statut d’un équipement en un clic :
- Disponible : Prêt pour le soin.
- En entretien : Retiré du plancher virtuellement le temps que l’équipement soit remis en service
Rapports et Conformité simplifiés
En sachant exactement où se trouvent les appareils nécessitant une inspection, vous complétez vos cycles de maintenance à temps. Vous générez ainsi des rapports de conformité précis pour l'Agrément Canada, prouvant que 100 % de votre flotte est sécuritaire.

La modernisation du réseau de la santé avec Santé Québec demande des outils à la hauteur de nos ambitions. La maintenance préventive ne devrait jamais être freinée par un problème de localisation.

Vous souhaitez sécuriser votre agrément et redonner du temps technique à vos équipes GBM ?

Chez RIOH, nous aidons les CIUSSS et CISSS à voir l’invisible. Optimisez vos opérations, protégez vos budgets et, surtout, assurez la sécurité de vos patients.