Colloque Informatique Santé 2025 : retour sur notre participation

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Colloque Informatique Santé 2025 : retour sur notre participation

Ce jeudi 13 novembre, au Colloque Informatique Santé à Québec, RIOH a eu l’honneur de co animer un atelier avec Dyno Ung, directeur adjoint des ressources TI au CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (CNIM). Aux côtés de Simon Rousseau, CEO de RIOH, ils ont présenté : « DSN et géolocalisation – Des solutions concrètes aux enjeux de demain ».

Cet atelier a permis d’exposer les enjeux liés au Dossier Santé Numérique (DSN), aux changements majeurs dans les pratiques cliniques, et à l’importance croissante de la géolocalisation pour soutenir un réseau de la santé moderne, efficient et souverain.

DSN et CNIM : contexte et transformation en cours 

Le CNIM est un site vitrine du DSN au Québec, avec un vaste chantier numérique en cours depuis 2023. 

Le virage prévu au cours des prochains mois représente bien plus qu’un simple changement technologique; il s’agit d’une transformation profonde des pratiques. La transition vers EPIC et la diminution des imprimantes et télécopieurs entraînent une nouvelle organisation centrée sur les téléphones mobiles, les postes de travail sur roues (WoW) et une documentation entièrement numérique. Ces appareils deviennent les nouveaux outils centraux pour accéder aux dossiers patients et saisir les données en temps réel.

Quelques chiffres qui illustrent l’ampleur du changement 

Pour le CNIM, cette transformation s’accompagne d’une expansion massive du parc d’équipements : 

+ 1
Téléphones mobiles (1600 dédiés aux hôpitaux)
+ 1
WoW (Workstation On Wheels)
+ 1
Équipements biomédicaux mobiles

Et ce n’est qu’un aperçu…
À l’échelle du Québec, ces volumes seront bientôt démultipliés.

Or, plus il y a d’équipements, plus la gestion et la localisation deviennent critiques.

Problématique : un parc d’équipements qui explose… 

Avec des milliers d’équipements mobiles, les défis sont nombreux : 

pertes ou déplacements d'équipements

rentabilité et suivi de l'utilisation du matériel en place

retards dans la prise en charge

stress accru pour les équipes cliniques

Le CNIM anticipe déjà une augmentation significative de la complexité de gestion.

Limites des méthodes traditionnelles

Les inventaires manuels et les solutions génériques de gestion d’actifs n’arrivent pas à suivre la réalité du terrain, entre la circulation constante des téléphones, les mouvements des WoW, les déplacements entre départements et le manque de visibilité en temps réel. Les expériences passées, notamment au CIT, ont déjà montré les limites des systèmes dont la couverture est insuffisante, puisqu’ils deviennent coûteux à déployer à l’échelle d’un établissement entier.

DSN et géolocalisation : une réponse innovante aux enjeux de demain 

Sans solution dédiée, les équipes devront localiser leurs équipements manuellement, même avec EPIC.

C’est là que l’intégration de la géolocalisation prend tout son sens : 

Ce que permet   

Les WoW, téléphones mobiles et équipements biomédicaux peuvent être détectés par les points d’accès Wi-Fi, localisé dans IoTcare via une carte intéracctive et synchronisés automatiquement dans Octopus/Epic

Les bénéfices sont directs :   

meilleure visibilité des mouvements en temps réel

support TI plus rapide

inventaires toujours à jour

réduction majeure des pertes et du temps de recherche

La démarche CNIM/RIOH : une collaboration bâtie directement sur la réalité du terrain  

Le CNIM et RIOH ont entrepris une démarche commune basée sur des années d’expérience en milieu hospitalier à l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

RIOH développe des passerelles réseautiques («gateways») permettant :

d’étendre la couverture BLE/Wi-Fi sans travaux lourds

d’installer une solution de géolocalisation en quelques minutes

de réduire significativement les coûts et les délais d’implantation

Les bénéfices attendus sont clairs : moins de temps perdu, une meilleure coordination des équipes, une disponibilité accrue des équipements essentiels et des économies significatives.

Vers une gestion intégrée soutenant la mission clinique   

Le DSN ouvre la porte à une gestion des actifs plus efficace et proactive, en offrant un historique des déplacements, en facilitant la maintenance prédictive, en optimisant l’utilisation des ressources, en améliorant la répartition des équipements entre les départements et en réduisant les achats qui pourraient être évités.

Un partenariat local, un avantage stratégique 

Collaborer avec une firme québécoise comme RIOH offre un support réactif, une proximité terrain, des formations adaptées et une co-innovation alignée sur les réalités du réseau.

Transformer les défis en leviers de performances 

L’enjeu dépasse un seul établissement.
Il touche l’efficacité de tout le réseau de la santé au Québec.

Imaginez un système où les inventaires sont continuellement à jour, où les pertes sont évitées et réduites, où les équipes trouvent rapidement ce dont elles ont besoin, et où les données circulent automatiquement entre la géolocalisation, EPIC et Octopus.

C’est ce que nous construisons.

Un immense merci à Le Point en Santé pour l’invitation, ainsi qu’à tous les participants pour la richesse des échanges.
Nous sommes fiers d’avoir représenté RIOH aux côtés de Dyno Ung, et de contribuer activement à la transformation numérique du réseau.

Vous souhaitez explorer un projet pilote adapté à votre réalité?
N’hésitez pas à nous contacter ! Ensemble, faisons du DSN un moteur de performance clinique et opérationnelle.